Kaip nusipirkti kopijuoklį

Kiekvienam biurui reikia kopijuoklio ir dažnai jis praleidžia nemažą dalį pokyčių įsigyjant. Prieš pasirašydami kruopščiai atlikite tyrimus ir atidžiai perskaitykite nuomos ir paslaugų sutartis. Brangesnis ar net aukštos kokybės kopijuoklis nebūtinai yra geriausias jūsų biuro pasirinkimas.

Pasirinkus modelį

Pasirinkus modelį
Įsigykite darbastalio modelį namų biuruose. Jei perkate kopijavimo aparatą naudojimui namuose arba verslui, kuris per mėnesį pagamina mažiau nei 700 egzempliorių, įsigykite stalinio kompiuterio modelį. Tai yra daug pigesni ir paprastesni nei didelis stovintis įrenginys. Likusi šio straipsnio informacija sutelkta į didesnių biurų poreikius.
  • Lazerinis kopijuoklis / spausdintuvas / skaitytuvas paprastai kainuoja nuo 150 USD (tik nespalvota) iki 500 USD (greita, kokybiška spalva). [1] X tyrimų šaltinis
  • Rašalinių kopijuoklių aparatai gali kainuoti net 60 USD, net ir spalvotų kopijuoklių atveju. Tačiau jie gali kainuoti du ar tris kartus daugiau nei lazeriniai kopijuokliai. Tikitės sumokėti 20 centų už nespalvotą puslapį.
Pasirinkus modelį
Žinoti pagrindus. Nors rinkoje vis dar yra keletas kopijuoklių tipų, daugumai įmonių nebus sunku pasirinkti, kurios parinkties jiems reikia:
  • Lazeriniai kopijuokliai yra greitesni ir pigesni ilgainiui. Rašalinių kopijavimo aparatų nerekomenduojama naudoti įmonėms. [2] X tyrimų šaltinis
  • Skaitmeniniai kopijuokliai yra daug patogesni ir įprasti nei seni, analoginiai.
  • Spalvotos kopijuokliai yra žymiai brangesni ir sugedę dažniau nei nespalvoti kopijuokliai. Jei jums reikia tik retkarčių spalvoto dokumento, apsvarstykite pigesnį hibridinį kopijuoklį.
Pasirinkus modelį
Apsvarstykite daugiafunkcį įrenginį. Beveik kiekvienas šiuolaikinis kopijuoklis yra spausdintuvas, o kai kurie taip pat gali nuskaityti ar siųsti faksogramas. Pasverkite vieno „daugiafunkcio įrenginio“ privalumus ir trūkumus, palyginti su paprastu kopijuokliu ir papildomomis mašinomis:
  • Vienas įrenginys paprastai yra pigesnis nei atskiri įrenginiai, darant prielaidą, kad jums reikia visų funkcijų.
  • Kelių mašinų naudojimas sumažina gedimo poveikį.
  • Dideliuose biuruose turėtų būti naudojami keli aparatai, kad būtų išvengta vienos mašinos laukimo laiko.
Pasirinkus modelį
Įvertinkite dosnų mėnesinių egzempliorių kiekį. Kopijuoklio pritaikymas jūsų poreikiams padės sutaupyti pinigų, išvengti vėlavimų ir net sumažinti gedimų dažnį. Atlikite šį gyvybiškai svarbų žingsnį taip:
  • Žiūrėkite savo kopijavimo įrašus, geriausia per pastaruosius 6–12 mėnesių. Jei jų neturite, paprašykite dabartinio kopijuoklio aptarnavimo skyriaus darbuotojo gauti buvusių sąskaitų kopijas. Tai turėtų apimti padarytų kopijų skaičių.
  • Raskite vidutinį per mėnesį padarytų kopijų skaičių.
  • Padauginkite tai iš 1,2, kad būtų saugu, arba iki 1,5, jei jūsų vertinimas yra neaiškus. Tai suteikia apsaugą nuo naudojamų bangų ir nuo klaidinančios reklamos. Ieškokite kopijuoklio, kurio mėnesinis tūris būtų šiek tiek didesnis nei skaičiavote.
Pasirinkus modelį
Pažvelkite į kopijavimo aparato greitį. Patikrinkite spausdinimo greitį, bet negalvokite, kad geriau yra geriau. Kopijuokliai, ilgai sėdintys tarp darbų, paprastai turi daugiau nesklandumų. Laikykitės laukimo laiko ir kopijavimo aparato balanso laikydamiesi šių šiurkščių pramonės gairių: [3]
  • 11–20 puslapių per minutę („1 segmentas“): rekomenduojama namų biuruose arba labai mažuose biuruose.
  • 21–30 ppm (S2): Dauguma mažų biurų, kurių egzemplioriai yra 6000 ar mažiau per mėnesį. Atminkite, kad šis „lėtas“ greitis vis dar yra vienas puslapis kas dvi ar tris sekundes.
  • 31–44 ppm (S3): nuo mažų iki vidutinių biurų (iki 12 000 egzempliorių per mėnesį). Naudokite šį segmentą ar aukštesnį, jei jums reikia prijungti kopijuoklį prie biurų tinklo.
  • 45–69 ppm (S4): nuo vidutinio dydžio iki didelių biurų. Paprastai tai reikalinga tik advokatų kontoroms, buhalterinės apskaitos įmonėms ir kitoms įstaigoms, turinčioms daug kopijavimo ir nuolat naudojančių sunkų darbą.
  • 70–90 ppm (S5): Biurai, kuriems keliami ypač dideli reikalavimai kopijoms arba kuriems reikia laikinos nuomos, kad būtų galima vykdyti spaudinį.
Pasirinkus modelį
Informacija apie tyrėjus. Daugelis biuro kopijuoklių automatiškai rūšiuoja kelių puslapių dokumentus. Papildomos funkcijos gali būti pateikiamos su kopijavimo aparatu arba pridedamame „apdailos“ bloke. Ištirkite šiuos dalykus:
  • Dėžių skaičius (kiek skirtingų dokumentų galima rūšiuoti vienu metu)
  • Kiekvieno šiukšliadėžės talpa (kiek baigtų puslapių ji gali laikyti)
  • Ar jis gali automatiškai surišti dokumentus ar perdaryti juos? Tai gali būti labai svarbu biuruose, kuriuose spausdinama daug puslapių dokumentų.
Pasirinkus modelį
Baigkite savo tyrimą. Prieš priimdami galutinį sprendimą, patikrinkite:
  • Ar kopijuoklis palaiko dvipusį spausdinimą (galimybę spausdinti ant abiejų puslapio pusių)?
  • Kiek kopijuoklis gali sumažinti ar padidinti dokumentą?
  • Jei naudojate nestandartinius popieriaus formatus, ar kopijuoklis juos palaiko?
  • Dauguma aukštos kokybės kopijuoklių yra su įmontuotu rastrinių vaizdų procesoriumi (RIP). [4] X tyrimų šaltinis Jei jūsų nėra, gali reikėti įsigyti išorinį RIP.
  • Koks yra pirmojo kopijavimo laikas (kiek laiko reikia išspausdinti pirmąją kopiją)? Jei jūsų biuras paprastai daro tik vieną egzempliorių, tai yra svarbi statistika.

Pirkimo ir paslaugų sutartys

Pirkimo ir paslaugų sutartys
Išsinuomokite kopijuoklį trumpalaikiam naudojimui. Nuomos sutartys yra paprastos: kiekvieną mėnesį mokate tam tikrą sumą, o baigę grąžinate kopijavimo aparatą. Tai yra blogiausia jūsų pinigų vertė, todėl paprastai tai yra skirta įmonėms, kurios staiga padidina kopijavimo reikalavimus.
  • Venkite sudėtingų nuomos sutarčių su papildomais mokesčiais. Turėtumėte sugebėti rasti paslaugą su fiksuotu mokesčiu ir be jokių komplikacijų.
Pirkimo ir paslaugų sutartys
Jei įmanoma, nusipirkite kopijavimo aparatą tiesiai. Tam reikia daugiausiai pinigų pirkimo metu. Turėtumėte būti tikri, kad šį kopijuoklį naudosite daugiau nei porą metų. Jei turite lėšų, yra du pagrindiniai šios taktikos pranašumai:
  • Galėsite nurašyti išlaidas per vienerius mokestinius metus, o tai galėtų suteikti trumpalaikį finansinį pranašumą [5]. X Tyrimo šaltinis Pasikonsultuokite su vietiniu mokesčių advokatu.
  • Jūs nebūsite įstrigę dėl nuomos sutarties, kuri gali šiek tiek sutaupyti, jei vėliau pakeisite kopijuoklius.
Pirkimo ir paslaugų sutartys
Apsvarstykite galimybę nusipirkti naudotą kopijuoklį. Naudotas kopijuoklis paprastai kainuoja apie 1/5 naujos kainos. Jei pradedate naują verslą ir nežinote, koks bus jūsų kopijų kiekis, tai yra mažiausia rizika. Paprašykite kopijuoklio „kopijų skaičiaus“ ar atspausdintų kopijų skaičiaus. Aukštos kokybės spausdintuvas, kurio greitis ne mažesnis kaip 45 puslapiai per minutę, gali būti geras 15 ar 20 milijonų kopijų. Lėtesnio, senesnio ar prastesnės kokybės spausdintuvas gali sumažėti po 1–5 mln.
Pirkimo ir paslaugų sutartys
Atidžiai perskaitykite nuomos sutartis. Išperkamoji nuoma yra dažnas tarpas tarp pirkimo ir nuomos. Jūs mokate mėnesinį mokestį už kopijavimo aparato naudojimą nuo vienerių iki penkerių metų. Pasibaigus šiam laikui, jūs turite galimybę jį įsigyti visam laikui. Pasirašius nuomos sutartis yra labai sunku, todėl atidžiai perskaitykite jas. [6]
  • Tikrosios rinkos vertės (FMV) nuoma paprastai kainuoja nuo 100 USD iki 650 USD kiekvieną mėnesį, atsižvelgiant į kopijuoklio kokybę. Kai viskas pasibaigs, bankas nustato kopijavimo aparato kainą, remdamasis dabartine rinkos verte.
  • 1 USD išperkamoji nuoma leidžia nuomos pabaigoje nusipirkti kopijavimo aparatą už 1 USD. Iš esmės tai yra pirkimas dalimis, didesniais mėnesiniais mokesčiais.
  • Jei esate naujas verslas, savininkui gali tekti pasirašyti asmeninę garantiją. Tai reiškia, kad savininkas neturės galimybės sumokėti nuomos mokesčio iš savo kišenės.
Pirkimo ir paslaugų sutartys
Gaukite atskirą aptarnavimo sutartį. Norėdami sutaupyti pinigų, atsiribokite nuo paketo nuomos ir paslaugų pasiūlymų. Vietoje to, pasamdykite kitą įmonę, kad jūsų kopijuoklis būtų sandėliuojamas ir remontuojamas. Peržiūrėkite paslaugų sutartį, kad gautumėte šią informaciją:
  • Raskite paslaugos kopijos kainą. Padauginkite tai iš savo mėnesio kopijos apimties, kad surastumėte mėnesinį mokestį.
  • Ieškokite minimalaus mėnesinio mokesčio. Lėtais mėnesiais galite sumokėti šį mokestį, o ne už paslaugą už egzempliorių. Įvertinkite papildomas išlaidas, remiantis paskutinių dvylikos mėnesių egzempliorių kiekiu.
  • Idealiu atveju ieškokite maksimalaus keturių valandų reagavimo į avarinį remontą laiko.
  • Jei jūsų biuras dirba ne įprastomis darbo valandomis, įsitikinkite, kad tais atvejais avarinis remontas bus atliktas.
Koks kopijuoklis yra geriausias 1080p žaidimams?
Aš asmeniškai išsiaiškinau, kad „Xerox Workcentre 3655“ daugiafunkcis spausdintuvas geriausiai tinka „Runescape“ ir originaliems „Fallout“ žaidimams. Bet jei to jums per daug, aš siūlau kitą „Xerox“ ar „Canon“ kopijuoklį.
Pirkimas iš gerai žinomų ir patikimų įmonių. Jei įmanoma, ieškokite trečiųjų šalių atsiliepimų ir apžvalgų.
Paprašykite IT darbuotojų užtikrinti spausdintuvo tinklo ryšį ir užblokuoti nesankcionuotą prieigą. [7]
gfotu.org © 2020